XMaintain by INTEC · Industrial CMMS

Maximale Kontrolle für eine planbare Instandhaltung.

XMaintain macht Ihre Instandhaltung planbar, steuerbar und verlässlich – für einen stabilen Anlagenbetrieb ohne ungeplante Ausfälle.

5.000+ Techniker arbeiten täglich mit XMaintain

Alles in Echtzeit

Verfügbarkeit

94,2%

+2,1

Vertrauen führender Unternehmen

Ihr Problem ist fehlende Struktur – nicht fehlendes Können.

Ihre Herausforderungen

Was Ihre Instandhaltung ausbremst.

Drei Muster, die wir in fast jedem produzierenden Unternehmen sehen – und die sich systematisch lösen lassen.

Aus dem Alltag

„Wir wussten, was schiefläuft – aber nicht, wo wir anfangen sollen.“

Kein Überblick – keine Kontrolle.

Maßnahmen, Kosten und Planungen sind verteilt und nicht an einem Ort. Was präventiv ansteht, wird nicht systematisch erfasst. Stillstände steigen, Mitarbeiter warten auf Anweisungen statt zu arbeiten, Wartungsfenster kollidieren mit der Produktion.

Reaktiv statt vorausschauend.

Ersatzteile fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden, weil Lagerführung und Disposition nicht funktionieren. Gleichzeitig bindet überflüssiger Bestand Kapital. Expressbestellungen, Produktionsausfälle, Druck aus dem Management. Sie zahlen doppelt.

Wissen in Köpfen, nicht im System.

Erfahrene Techniker wissen, wie Maschinen ticken. Dieses Wissen ist nicht dokumentiert, nicht übertragbar. Fällt ein Erfahrungsträger weg, machen neue Mitarbeiter dieselben Fehler – über Monate.

Die Lösung

Von reaktiv zu vorausschauend.

Drei Verschiebungen, die alles verändern – Überblick, Vorausschau, Wissensbewahrung.

01 · Überblick

Jederzeit den vollständigen Überblick.

Alle relevanten Informationen – Maßnahmen, Kosten und Planungen – sind an einem Ort. Sie sehen sofort, was ansteht und wo Handlungsbedarf besteht. Audits werden zur Routine.

Live

0 %

Anlagenverfügbarkeit nach Einführung – im Schnitt aller Kunden.

02 · Vorausschau

Vorausschauend handeln statt reagieren.

Lagerführung, Disposition und Nachbestellung greifen ineinander. Kritische Teile sind verfügbar, wenn sie gebraucht werden. Ohne Expressbestellungen und ohne ungeplante Stillstände.

03 · Wissen

Wertvolles Wissen bleibt im Unternehmen.

Erfahrungen, Lösungen und Abläufe sind systematisch dokumentiert und für alle verfügbar. Neue Mitarbeiter werden schneller produktiv, Fehler wiederholen sich nicht. Ihre Instandhaltung wird unabhängig von einzelnen Personen.

Volle Transparenz

Alle Kennzahlen auf einen Blick.

Individuelle Dashboards für jeden Mitarbeiter und jedes Team – mit priorisierten Task-Listen, Kostenübersichten und Anlagenverfügbarkeit in Echtzeit.

Module

Eine Plattform. Acht Bausteine.

Jedes Modul für sich nutzbar – zusammen entfalten sie ihre volle Wirkung.

XM Mobile

Alle Aufgaben direkt an der Anlage – priorisiert, strukturiert, mobil verfügbar.

Mobile App für iOS, Android und Windows Phone.
Mit QR-/Barcodescanner, Start-Stopp-Funktion, Auftragsbearbeitung, Materialbuchung, Rückmeldungen mit Fotos, Zählerrückmeldungen, Checklisten und Offline-Modus.

Auftragsverwaltung

Aufträge systematisch planen, zuweisen und nachverfolgen.

Manuelle und automatische Auftragserstellung.

Disposition mit Status, Fälligkeit, Suche, Kostenverbuchung und Analysedaten.

Analysen & OEE

Rückmeldungen auswerten, Trends erkennen, Kennzahlen steuern.

Auswertung von Rückmeldungen nach Arbeitsaufwand, Kosten und Schäden.

Mit Anlagenhistorie, Tabellen, Diagrammen und Rückmeldekorrektur.

Stammdaten

Anlagenstrukturen und Komponenten vollständig abbilden.

Benutzerverwaltung, Zugriffsrechte, globale Parameter, Barcode-Druck, Mandantenprüfung, Layoutsteuerung, allgemeine Stammdaten, Material-Stammdaten und System-Stammdaten.

Arbeitspläne

Präventive Maßnahmen standardisiert und wiederholbar definieren.

Verwaltung wiederkehrender Instandhaltungsmaßnahmen.
Intervalle zeitbasiert oder anhand von Zählerständen/Betriebsdaten.

Einkauf & Prüfung

Beschaffung und Rechnungsprüfung direkt im System steuern.

Bestellprozesse für Material und Dienstleistungen.
Mit Genehmigungen, Wareneingang, Lagerbuchung, Rechnungsprüfung, Inventur, Warenentnahme und Bestellüberwachung.

Materialverwaltung

Lagerbestände transparent führen, Nachbestellungen automatisieren.

Übersicht und Disposition von Betriebsmitteln und Ersatzteilen.
Mit technischen Datenblättern, automatischer Bedarfserkennung, Verbrauchs- und Kostenanalysen.

Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente zentral ablegen und direkt an Anlagen verknüpfen.

Dokumente mit Aufträgen, Anlagen, Material und Arbeitsplänen verknüpfen.
Mit Ordnerstrukturen, Rollenmanagement, Versionierung, Upload/Download, Web-URLs und externen DMS-Anbindungen.

Produktive Standorte

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Umgesetzte Schnittstellen

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Zufriedene Benutzer

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Entwicklungsstunden

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Instandhaltung muss systemabhängig sein, nicht personenabhängig.

Unser Ansatz

Software und Beratung.

Menschen, die Anlagen verstehen – und Software, die mitdenkt.

Beratung

Wissen, das aus 100+ Projekten kommt.

Software

XMaintain – die Plattform, die mitdenkt.

Vorgehen

In vier Schritten zur planbaren Instandhaltung.

Analyse

Wir identifizieren Ihre kritischen Anlagen, wiederkehrende Schwachstellen und die wichtigsten Prozesse in Ihrer Instandhaltung.

Aufbau

Gemeinsam mit Ihrem Team überführen wir Erfahrungswissen ins System und bauen eine belastbare Datenbasis auf.

Daten & Planung

Auf Basis der Ausfallhistorien erkennen wir Trends, optimieren Ersatzteilstrategien und steigern die Anlagenverfügbarkeit laufend.

Optimierung

Wir identifizieren Ihre kritischen Anlagen, wiederkehrende Schwachstellen und die wichtigsten Prozesse in Ihrer Instandhaltung.

Aus der Praxis

Wir dokumentieren nicht nur die Vergangenheit – wir planen die Zukunft.

Aus jeder Rückmeldung, jedem abgeschlossenen Auftrag, jeder Ausfallhistorie entsteht die Datenbasis, mit der Sie Ihre Instandhaltung von Jahr zu Jahr verlässlicher, kosteneffizienter und planbarer machen.

„Innerhalb weniger Wochen hatten wir Transparenz, die wir vorher in Jahren nicht erreichen konnten.“

FAQ

Häufige Fragen.

Wie lange dauert die Einführung von XMaintain?

Funktioniert XMaintain mit unserem ERP-System?

Ja. XMaintain verfügt über mehr als 100 umgesetzte Schnittstellen und lässt sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder andere Branchenlösungen integrieren.

Wie werden bestehende Daten übernommen?

Wir unterstützen Sie beim strukturierten Import Ihrer bestehenden Anlagen-, Ersatzteil- und Auftragsdaten. Unsere Consultants prüfen die Datenqualität und sorgen für eine saubere Migration ins neue System.

Ist XMaintain auch mobil nutzbar?

Ja. Die XM Mobile App ermöglicht es Technikern, Aufgaben direkt an der Anlage einzusehen, abzuarbeiten und Rückmeldungen zu geben – online wie offline.

Für welche Branchen eignet sich XMaintain?

XMaintain ist branchenunabhängig und wird in produzierenden Unternehmen aller Größen eingesetzt – von der Lebensmittelproduktion über die Automobilindustrie bis zur Chemie und Metallverarbeitung.

+ Bereit zu starten?

Bereit für eine planbare Instandhaltung?

Wenn Ihre Instandhaltung reaktiv ist und Sie das ändern wollen, lassen Sie uns sprechen.

info@intec.de