Die Instandhaltung von technischen Systemen, Bauelementen, Geräten und Betriebsmittel soll sicherstellen, dass der funktionsfähige Zustand erhalten bleibt oder bei Ausfall wieder hergestellt wird.
Die vier Grundmaßnahmen sind: 
1. Wartung (Wartungssoftware), 
2, Inspektion (Inspektionssoftware), 
3. Instandsetzung (Instandsetzungssoftware) 
4. Verbesserung (Verbesserungssoftware).

Instandhaltung kann zur Vorbeugung von Systemausfällen betrieben werden. Weitere Ziele können sein:

-- Erhöhung und optimale Nutzung der Lebensdauer von Anlagen und Geräten 
-- Verbesserung der Betriebssicherheit 
-- Erhöhung der Anlagenverfügbarkeit 
-- Optimierung von Betriebsabläufen 
-- Reduzierung von Störungen 
-- Vorausschauende Planung von Kosten 
-- Instandhaltung ist besonders dort wichtig, wo das Versagen technischer Systeme Menschenleben unumkehrbar schädigt. In solchen Fällen ist die Überwachung von Instandhaltungsaufgaben meist eine hoheitliche Aufgabe, die in der Verantwortung des Staates liegt, wie beispielsweise beim Arbeitsschutz. Wegen der daraus resultierenden Kosten werden die damit im Zusammenhang stehenden Sicherheitsvorschriften im globalen Wettbewerb je nach Interessenlage als Standortnachteil oder als Standortvorteil betrachtet.
---- Die Instandhaltung von Flugzeugen ist besonders genau geregelt. ----

Heutzutage haben Wartungskonzepte (Wartungssoftware) und Instandhaltungskonzepte (Instandhaltung) primär die Aufgabe, eine möglichst hohe technische Verfügbarkeit der Anlage zu gewährleisten. Immer mehr Unternehmen kommen von der veralteten Ansicht ab, dass die Instandhaltung nur ein notwendiges Übel oder lediglich ein Kostenverursacher sei. Der ständig wachsende Druck im Wettbewerb um Qualität und Produktivität, zwingt die Unternehmen zu Einführungen von Wartungs- und Instandhaltungssystemen, um somit ungewollten Anlagenausfällen aus dem Wege zu gehen. Dabei ist das Firmeninterne Know-how von sehr großer Bedeutung.

Die SMaintain Instandhaltungssoftware (IPS System) Berücksichtigt all diese Punkte und ist auch noch Branchen neutral gehalten, so dass jede Branche diese Instandhaltungssoftware Effektiv nutzen kann.

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